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西安宏樹電子科技有限公司的精益辦公自化(OA)管理平臺提供了以OA模塊為核心，CRM、ERP、DSS及其它應用系統(tǒng)為補充的全面解決方案。

精益辦公自化OA模塊的主要目標是通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)虛擬的協(xié)同工作平臺，對辦公事務和公文進行全面、完善的協(xié)同管理；建立用戶的內(nèi)部及與外部信息互訪平臺，提高信息交流的效率和共享程度，使各協(xié)作機構、各部門間的信息交流更為穩(wěn)定、快捷、安全、可靠。

該解決方案可在辦公自動化應用中方便地實現(xiàn)知識共享與知識分類，還能通過獨特的權限分級控制和規(guī)劃知識的受眾與流向。在此基礎上整合企業(yè)的通用業(yè)務系統(tǒng)或定制開發(fā)的業(yè)務系統(tǒng)，消除各業(yè)務系統(tǒng)相互之間的兼容性問題，避免數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一，徹底解決單位內(nèi)部“信息孤島”問題。

功能列表如下:

應用對象	應用模塊	簡述
領導辦公		針對領導日常辦公，如審批、審閱文件，布置任務等并進行監(jiān)控。
	待批文件	集中呈報領導所需處理的文件、請示、報告。
	待閱信息	提供領導所關心或需要知曉的信息。
	任務布置	布置工作、任務，查看目前任務進行情況，并可以進行督辦（催辦）。
	事務委托	臨時性的授權委托指定人員代理，并可事中事后進行監(jiān)控和查詢。
	事務監(jiān)控	對下屬人員的日程、任務流程進行過程監(jiān)控管理。
	信息查詢	查詢目前組織內(nèi)各項工作、事務、人事、檔案等方面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
中層辦公		針對中層日常辦公，如上傳下達、執(zhí)行、布置任務等并進行監(jiān)控。
	部門日程	直觀地在日歷上進行工作安排、預約他人、設置提醒、設置重復周期、登記相關費用等操作。領導和同事可以按權限查看下屬和他人的日程、去向。工作周報、工作月報及任務進程匯報與流程結合，建立起完整的“計劃―匯報―總結”體制。
	任務管理	融合了項目管理（PM）思想，通過任務管理可以對項目（任務）中的時間、進度、人力、資源、成本、文檔進行全面管理；支持對項目（任務）的分解（子任務）、自定義字段、進程匯報，及催辦和督辦。
	事務管理	將與中層領導相關的流程事務分類為待處理、知會、已辦理、發(fā)出等,方便管理。
	傳閱管理	日常電子文件交互使用最頻繁工具之一。它適用于日常辦公中的文件傳閱和信息傳遞，為機構、部門、人員的協(xié)作辦公提供有效手段。
	職能模塊	可以增加中層人員所管理的職能部門模塊功能，如：辦公室主任可以增加公文管理、會議管理、用品管理等功能模塊。
員工辦公		針對日常個人辦公需要，設計簡單明了。
	發(fā)出申請	將員工日常需要使用的匯報和申請流程集中，使員工使用和操作更方便簡單。如：用車申請、請假申請、工作匯報等流程。
	傳閱管理	日常電子文件交互使用最頻繁的工具之一。適用于日常辦公中的文件傳閱和信息傳遞，提高文件傳閱速度。
	登記日程	員工可以利用日程管理功能對每日工作進行有計劃安排，紀錄完成情況，提高工作效率。
	進程匯報	可以對任務按進度或節(jié)點分階段進行匯報。
	電子郵件	集合郵件管理的收、發(fā)、歸檔、分類等功能，實現(xiàn)與桌面Outlook數(shù)據(jù)同步。收到的郵件可直接轉存入日程管理、傳閱功能、收發(fā)公文等模塊。
交流中心		面對內(nèi)部所有成員，成為信息交流的中心。
	文化社區(qū)	提供網(wǎng)上論壇、自由論壇、在線會議等多種網(wǎng)上交流方式。
	在線會議	為內(nèi)部會議交流提供虛擬的辦公空間，不受時間、地點限制；功能模塊集成RTX會議功能，可實現(xiàn)軟件視頻會議功能。
	在線溝通	系統(tǒng)在線人員之間可進行網(wǎng)上雙向信息交流，減少不同機構、部門、辦公室人員之間不必要的走動，提高辦公效率。可實現(xiàn)一對一或一對多的信息溝通，并對歷史發(fā)送記錄進行保存。
	留言管理	針對外出人員，可以按人、部門或機構進行信息留言和保存，并可以根據(jù)內(nèi)容進行回復確認，保證信息通知到人，避免因工作疏忽造成損失。
	知識中心	提供全面的知識管理工具，實現(xiàn)知識沉淀、共享和交流。
	公共信息	提供一些公開的經(jīng)常需要查詢的信息，包括：常用電話、常用網(wǎng)址、衣食住行、郵編區(qū)號、航班時刻、單位換算、法律法規(guī)等。信息可增加和維護。
	手機短信	針對經(jīng)常需要外出辦公的人員，系統(tǒng)可通過發(fā)送手機短信的形式，將重要的消息準確、及時地通知到人，加快信息運轉；能夠實現(xiàn)短信群發(fā)。使用短信功能需額外購買短信設備，或開通網(wǎng)關服務。
職能部門		面向職能部門，解決各職能部門某項具體工作。
	通知公告	既時發(fā)布重要信息，并可按照發(fā)布的內(nèi)容自行設置不同欄目。員工按職責分別賦予查看、發(fā)布和管理的權限。公布的內(nèi)容可以方便地轉入到檔案中。
	網(wǎng)上考試	主要針對內(nèi)部招聘、職業(yè)培訓、技能考核等網(wǎng)上考試功能模塊。包含出題、考試、評卷、歸檔、統(tǒng)計分析等管理功能。
	公文管理	與工作流引擎相結合，實現(xiàn)公文的自動流轉（擬稿、收文、發(fā)文、催辦、審批等環(huán)節(jié)）；支持電子印章、手寫輸入、筆跡留痕、硬件加密、身份認證等功能。
	檔案管理	可以有效進行檔案的收集、整理、立卷、編目、保管、查詢、借閱、統(tǒng)計、檢索、利用、銷毀等項工作。
	文檔管理	可以對各種電子文件進行統(tǒng)一、安全的管理，有完善的授權機制、全文檢索功能。利用文檔管理可以對單位內(nèi)各種規(guī)范性文檔、常用技術文檔及其它有保留價值的文檔進行統(tǒng)一上傳，通過設定各類人員的存取權限，實現(xiàn)文件控制管理（ISO9000）和知識管理（積累和共享）。
	會議管理	實現(xiàn)從會議發(fā)起、準備召開、會議紀錄、紀要發(fā)布、到文件歸檔整個過程的管理，能對協(xié)調(diào)會議安排、提高會議質量起到良好作用。
	網(wǎng)上調(diào)查	進行員工意見調(diào)查，使管理趨于民主。發(fā)起人可選擇投票的方式，包括記名和不記名投票，以表格和圖形直觀地反映出人員的不同意見看法。
	設備預約	對某些公用的設備/設施進行預約管理。預約設備時如果出現(xiàn)已經(jīng)有人預約的情況，系統(tǒng)會發(fā)出提示，避免沖突。
	車輛管理	對車輛的登記、使用、維護、維修等工作進行有效管理，并可輸出這種自定義表單。
	人力資源	提供全面的人力資源管理功能，包括：組織結構、人事檔案、考勤管理、績效考核、薪資管理、人員錄用等六個子模塊。人力資源除擁有嚴密的功能權限管理機制外，還提供了范圍控制功能，使得相關的權限管理更加細化和可控；各模塊的功能還可以與流程結合，更加規(guī)范化。
	用品管理	可以對消耗品的物品定義、采購、領用、損耗、庫存等進行管理，提供多樣化的統(tǒng)計分析功能。
	資產(chǎn)管理	對組織資產(chǎn)從申請、采購、驗收、使用、轉移、維護、維修、折舊到報廢整個過程進行管理�？梢苑奖愕馗�蹤到每件資產(chǎn)目前及歷史的使用狀態(tài)、所在位置、使用部門和使用人等信息。
	流程管理	可以對各種工作流程進行設定、處理和監(jiān)管，支持復雜流程（直流、分流、并流、混流等）和多種處理步驟（審批、通知、會簽、投票等）；可根據(jù)機構部門、人物角色等靈活設置流程節(jié)點處理權限。流程定義無需專門工具，用戶經(jīng)過簡單培訓就自行操作。
	傳真管理	提供網(wǎng)上收、發(fā)傳真功能。系統(tǒng)默認狀態(tài)支持單線傳真功能，多線傳真功能需要額外的硬件設備及費用(需要另外收費)。
	移動應用	提供通用網(wǎng)頁版，適用于所有智能手機；提供蘋果及安卓系統(tǒng)手機及IPAD網(wǎng)頁及客戶端版。
系統(tǒng)維護		面向系統(tǒng)應用管理，提供備份、表單、提醒等多種功能。
	數(shù)據(jù)備份	設置數(shù)據(jù)庫自動備份功能。
	系統(tǒng)管理	提供多種系統(tǒng)管理功能，包括對功能樹、首頁布局、功能模塊進行基本設置，對系統(tǒng)進行日常維護，分配功能權限，查看日志文件，設置身份認證，進行多iOffice.net產(chǎn)品間互聯(lián)互通安全設置等。
	證書管理	本系統(tǒng)集成ＣＡ證書中心，用戶可自行管理證書的發(fā)證、取消、維護等功能。